SmartHIMA, aplikasi manajemen organisasi mahasiswa pertama di Indonesia

Jakarta – Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer melaksanakan launching SmartHIMA, aplikasi manajemen organisasi mahasiswa pertama di Indonesia yang dikomersialkan. Kegiatan berlangsung pada Selasa, 19 Februari 2019. Acara dimulai pukul 16.35 WIB oleh ketua himpunan Adam Marsono Putra dan dihadiri oleh seluruh mahasiswa Ilmu Komputer, dosen Ilmu Komputer, serta beberapa tamu undangan. Sebelum memulai pemaparan aplikasi, Adam menjelaskan bahwa SmartHIMA ini dibuat sebagai kado untuk Universitas Pertamina sekaligus pesan untuk mendefinisikan ulang Dies Natalis. Adam memaparkan 3 hal penting mengenai SmartHIMA, yaitu:

  1. Desain aplikasi
  • Beautiful yet professional. SmartHIMA memiliki desain UI dan UX yang cantik namun tetap terlihat elegan nan profesional.
  • Consistency among features. Fitur serta tampilan yang konsisten di setiap halaman. Pengguna dapat mengetahui secara langsung cara mengoperasikan aplikasi tanpa petunjuk apapun.
  1. Cakupan aplikasi
  • Cross-platform. SmartHIMA tersedia di platform android dan website yang tampilannya sangat responsif dengan ukuran layar smartphone.
  • Just the right coverage. SmartHIMA memfasilitasi semua bisnis proses yang terjadi dalam organisasi himpunan.

Adapun fitur yang tersedia pada SmartHIMA yaitu:

  • Penugasan
  • Pendelegasian tugas
  • Laporan progress
  • To-Do List
  • Manajemen Dokumen
  • Keuangan
  • Rapat
  • Manajemen Anggota
  • Presensi
  • Notifikasi
  • Komunikasi
  1. Performa aplikasi

SmartHIMA menggunakan bahasa pemrograman android terbaru yaitu Kotlin, dimana bahasa ini memiliki keunggulan antara lain lebih aman, lebih sedikit dalam pengkodean, dan lebih sedikit penggunaan tempat penyimpanan. SmartHIMA menggunakan layanan hosting dengan unlimited storage per-tahunnya, sehingga pengguna tidak perlu khawatir kehabisan storage dalam penyimpanan dokumen penting di SmartHIMA. Untuk keperluan operasional, SmartHIMA menetapkan iuran mulai dari Rp2500/user/bulan kepada himpunan lain yang ingin menggunakan aplikasi ini kedepannya.

Setelah memaparkan fitur dan keunggulan SmartHIMA, dilakukan sesi pelatihan penggunaan aplikasi kepada seluruh crew HMIK. Sesi pelatihan dipimpin oleh Megandi selaku wakil ketua himpunan, didampingi oleh tim pengembang aplikasi SmartHIMA. Hadirin diminta untuk mencoba semua fitur yang tersedia pada SmartHIMA dan dimintai feedback seputar fitur-fitur SmartHIMA dalam rangka pengujian aplikasi. Kegiatan berakhir pukul 17.45 WIB setelah sesi pelatihan.

Dengan adanya SmartHIMA, Adam selaku ketua himpunan berharap agar kegiatan himpunan dapat berlangsung dengan mudah dan meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan tugas antar crew HMIK. (VSA)


Dokumentasi

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *